Para pemimpin perusahaan sudah mulai menyadari bahwa manajemen top-down tidak lagi efektif. Pergerakan pasar dunia yang cepat telah mendorong banyak perusahaan untuk mengadopsi manajemen yang lebih agile. Agile (tangkas) adalah satu pola pikir dan kebiasaan. Ada tiga poin penting dalam agile, yakni: mengidentifikasi masalah atau peluang, bergerak menindaklanjutinya, dan melakukan keduanya secara iteratif tanpa henti dan dalam periode yang singkat. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan tim agile yang dapat membantu perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan pasar.

Berikut merupakan beberapa karakter umum dari tim Agile

• Bersifat inovatif.
• Memiliki sedikit anggota.
• Lebih mementingkan adaptasi terhadap perubahan daripada berpegang teguh pada rencana awal.
• Lebih mementingkan outcome (memiliki dampak pada perusahaan/ organisasi) daripada sekedar output.
• Memiliki kontrol atas tindakan yang ingin diambil, tidak didikte oleh pimpinan.
• Memiliki interaksi yang dekat dengan pelanggan (baik eksternal maupun internal).

Terdapat beberapa keuntungan yang bisa didapatkan oleh perusahaan ketika mereka dapat mengembangkan tim agile secara sukses, antara lain:

• Peningkatan ragam pekerjaan sehingga bisnis dapat lebih berinovasi daripada beroperasi secara rutin.
• Perusahaan dapat membaca perubahan kondisi dan prioritas di pasar.
• Perusahaan dapat mengembangkan solusi yang lebih adaptif.
• Perusahaan dapat menghindari krisis yang sering menyerang hierarki tradisional.
• Disruptions tidak akan mengganggu operasional perusahaan.
• Membawa nilai dan prinsip agile pada operasi bisnis dan menjadi fungsi pendukung bagi bagian perusahaan yang lainnya.
• Meningkatkan efisiensi dan produktivitas di bagian perusahaan yang memiliki biaya yang besar.
• Peningkatan sistem operasional dan model organisasi untuk meningkatkan koordinasi antara tim agile dan tim operasional.
• Perubahan dapat merespons kebutuhan pelanggan dengan cepat.
• Dapat meningkatkan hasil perusahaan, tidak hanya hasil keuangan yang lebih baik tetapi juga loyalitas pelanggan dan keterlibatan karyawan yang lebih tinggi.

Dalam menanamkan konsep agile dalam perusahaan itu sendiri, terdapat empat area perusahaan yang perlu untuk diubah:

1. Nilai dan prinsip

   Tanamkan nilai-nilai dan prinsip-prinsip agility di seluruh bagian perusahaan.

2. Kerangka Operasional

   Kembangkan pola pikir dan metode yang mendukung agility dalam sistem operasional.

3. Akuisisi bakat dan motivasi

   Penerapan sistem yang agile untuk mendapatkan pekerja yang berbakat dan memotivasi mereka untuk membuat tim menjadi lebih baik.

4. Sistem perencanaan dan penganggaran
   Melihat keputusan pendanaan/ investasi sebagai peluang bisnis (seperti dari sudut pandang Venture Capital).

Referensi:

https://hbr.org/2018/05/agile-at-scale

https://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/the-five-trademarks-of-agile-organizations

https://study.com/academy/lesson/what-is-an-agile-company-definition-example.html

Analisis big data adalah proses meneliti, mengolah data set besar untuk mengetahui pola tersembunyi, korelasi yang tidak diketahui, tren pasar, preferensi pelanggan dan informasi bisnis berguna lainnya. Big data tidak hanya berputar pada jumlah data yang dimiliki perusahaan, tetapi hal yang penting adalah bagaimana mengolah data internal dan eksternal. Kita dapat mengambil data dari sumber manapun dan menganalisanya untuk menemukan jawaban yang diinginkan dalam bisnis seperti: pengurangan biaya, pengurangan waktu, pengembangan produk baru dan optimalisasi penawaran produk serta pengambilan keputusan yang cerdas.

Menurut karakteristiknya, big data dapat didefinisikan ke dalam 5V yaitu:

1. Volume. Pada era IoT (Internet of Things), data dihasilkan bukan hanya oleh manusia saja, tetapi juga mesin. Interaksi manusia dan jaringan pada sistem seperti sosial media membuat data yang harus dianalisa menjadi sangat besar.

2. Variety. Mengacu kepada heterogenitas (keanekaragaman) sumber data, baik itu data structured maupun unstructured. Dimulai dari bentuk spreadsheet dan database, hingga saat ini tersedia dalam bentuk email, foto, video, audio, dan lain-lain.

3. Velocity. Mencakup kecepatan sebuah data bergerak masuk seperti dari bisnis proses, mesin, jaringan sosial media, perangkat elektronik, dan lain-lain. Arus data menjadi sangat besar dan berkelanjutan.

4. Validitas. Data yang diambil adalah harus benar dan akurat sesuai dengan yang ingin digunakan. Data yang valid merupakan salah satu kunci di dalam pengambilan keputusan yang tepat.

5. Veracity. Mengacu kepada inkonsistensi data yang sewaktu-waktu dapat terjadi, sehingga menghambat proses pengolahan dan manajemen data secara efektif.

Berikut 7 tantangan teratas analisis big data yang dihadapi perusahaan:

• Perlu sinkronisasi sumber data yang berbeda. Ketika rangkaian data menjadi lebih besar dan beragam, ada tantangan besar untuk menggabungkannya ke dalam platform Jika ini diabaikan akan menciptakan celah dan mengarah pada pesan dan insight yang salah.

• Kekurangan tenaga profesional yang memahami analisis big data. Dengan meningkatnya data eksponensial, permintaan untuk ilmuwan dan analis big data semakin besar. Penting bagi perusahaan untuk mempekerjakan seorang ilmuwan data yang memiliki keterampilan yang beragam karena pekerjaan seorang ilmuwan data bersifat multidisiplin.

• Mendapatkan insight penting melalui analisis big data. Sangat penting bagi perusahaan bahwa hanya departemen terkait yang memiliki akses ke informasi ini. Data yang real-time dapat membantu peneliti dan perusahaan untuk menyediakan insight yang terkini untuk pengambilan keputusan.

• Mendapatkan data bervolume menjadi platform big data. Perusahaan perlu menangani sejumlah besar data setiap hari. Jumlah dan variasi data yang tersedia saat ini dapat membanjiri data engineer dan sangat penting untuk membuat aksesibilitas data mudah dan nyaman bagi pemilik dan pengelola perusahaan.

• Ketidakpastian data management landscape. Dengan munculnya big data, teknologi dan perusahaan baru, tantangan besar yang dihadapi oleh perusahaan dalam analisis big data adalah untuk mengetahui teknologi mana yang paling cocok untuk mereka tanpa adanya masalah baru dan potensi resiko.

• Penyimpanan dan kualitas data. Opsi penyimpanan data yang populer seperti data lakes/ warehouses umumnya digunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan data tak terstruktur dan terstruktur dalam jumlah besar dalam format aslinya. Data yang hilang, data yang tidak konsisten, konflik logika, dan data duplikat semuanya menghasilkan tantangan kualitas data.

• Keamanan dan privasi data. Big data juga melibatkan potensi risiko yang menyangkut privasi dan keamanan data. Alat-alat big data digunakan untuk analisis dan penyimpanan menggunakan sumber data yang berbeda. Ini akhirnya mengarah pada risiko tinggi exposure data dan membuatnya rentan. Peningkatan jumlah data juga meningkatkan privasi dan masalah keamanan.

Referensi:
https://en.m.wikipedia.org/wiki/Big_data
https://www.google.com/amp/s/elearningindustry.com/big-data-analytics-challenges-faced-business-enterprises-7-top/amp?espv=1
https://searchbusinessanalytics.techtarget.com/definition/big-data-analytics

Dinamika tempat kerja selalu berubah seiring berjalannya waktu, mulai dari perubahan teknologi hingga perubahan pola pikir sumber daya manusia. Teknologi selalu berubah dan berkembang dengan pesat, hingga rentang waktu dari satu inovasi besar ke inovasi besar lainnya kini tidak lama lagi. Pola pikir manusia saat ini, generasi millenial, juga berbeda dengan pola pikir generasi sebelumnya. Kini generasi millenial memasuki perusahaan dengan pola pikir dan pandangan yang berbeda mengenai pekerjaan mereka.

Dengan demikian, organisasi harus selalu mengevaluasi dan mengatur ulang struktur operasional mereka untuk terus beradaptasi dan bertahan dalam segala perubahan yang terjadi di dunia. Berikut adalah beberapa faktor yang mengindikasikan bahwa Anda harus mengatur ulang struktur organisasi Anda:

1. Sumber Daya Manusia
   Peran pegawai dalam organisasi sangatlah krusial. Sangat penting bagi Anda untuk merekrut orang-orang dengan skill yang tepat untuk melakukan pekerjaan yang dibutuhkan dalam organisasi. Jika Anda tidak memiliki sumber daya yang tepat, maka sebaik atau sebanyak apapun perbaikan yang Anda lakukan dalam organisasi tetap saja tidak akan membawa hasil yang lebih baik.
   Berikut adalah tanda-tanda yang menunjukkan bahwa struktur organisasi dan SDM Anda harus diperbaiki:
   • Performa organisasi yang selalu tidak memenuhi ekspektasi.
   • Kendala komunikasi yang terus-menerus.
   • Kurangnya rasa tanggung jawab serta rasa memiliki pegawai Anda terhadap pekerjaan mereka.
   • Decision making yang tidak efektif.
   • Terlalu banyak orang yang bekerja dan proses kerja tidak efisien.
   • Orang merasa bekerja tidak sesuai dengan bakat dan keahliannya sehingga banyak yang keluar masuk kerja.

2. Teknologi
   Sudahkah teknologi yang Anda miliki cukup untuk mendahului kompetitor Anda? Bila tidak, maka Anda harus mengaudit ulang teknologi organisasi Anda untuk kemudian menggantinya dengan teknologi yang baru. Dengan adanya teknologi baru, banyak pekerjaan akan dapat dilakukan secara otomatis sehingga mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk melakukan sebuah pekerjaan dan meningkatkan produktivitas.
   Berikut adalah tanda-tanda bagi Anda untuk mengubah struktur organisasi dan mengembangkan teknologi Anda:
   • Selalu terlambat dalam memperoleh data yang dibutuhkan.
   • Pegawai Anda sering frustrasi dan stres mengenai rutinitas kerja mereka.
   • Pekerjaan mudah sering terhambat karena delay dan eror dengan teknologi saat ini.
   • Hilangnya kesempatan untuk berkomunikasi atau berhubungan dengan stakeholder menggunakan teknologi yang ada.

3. Budaya
   Organisasi tidak dapat melakukan hal yang sama terus-menerus karena faktanya dunia selalu senantiasa berubah dan berkembang. Ciptakan sebuah budaya yang positif dalam organisasi Anda untuk memotivasi produktivitas yang optimal serta kualitas hasil yang meningkat untuk mengembangkan level organisasi Anda.
   Berikut adalah tanda-tanda bahwa Anda perlu memperbaiki struktur dan budaya organisasi:
   • Pegawai tidak menghormati satu sama lain.
   • Selalu menghindari atau bahkan menolak perubahan.
   • Konflik yang terus meluas dalam organisasi.

Simpulannya, organisasi harus selalu melakukan evaluasi dan perubahan terhadap struktur mereka untuk mempertahankan eksistensi dalam perubahan zaman. Mengatur ulang struktur organisasi tidak mudah untuk dilakukan karena ada banyak faktor yang harus diperhatikan. Maka dari itu, selalu lakukan analisis yang tepat mengenai situasi dalam organisasi Anda sebelum melakukan perubahan.